La nueva funcionalidad permite generar y actualizar automáticamente el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) a partir de la información disponible en los sistemas conectados de la cadena logística.
La entrada en vigor del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) el próximo 5 de octubre supone un nuevo paso en la digitalización de la documentación asociada al transporte de mercancías por carretera. Miles de empresas deberán adaptarse a una nueva forma de gestionar la documentación de sus expediciones, incorporando procesos digitales que garanticen el cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa.
Para muchas organizaciones, especialmente aquellas con un elevado volumen de expediciones diarias, el principal reto no es únicamente generar el documento, sino hacerlo sin incrementar la carga administrativa ni alterar sus procesos operativos habituales.
Con este objetivo, Infoport ha incorporado en SINTRAPORT 4.0 una nueva funcionalidad que permite generar y mantener automáticamente el DeCA a partir de la información ya existente en el sistema y de los datos recibidos desde otros entornos conectados de la cadena logística.
La nueva obligación ha despertado cierta preocupación en el sector. Muchas empresas temen tener que introducir nuevamente información que ya gestionan en sus sistemas, mantener procesos paralelos o asumir nuevas tareas administrativas para cada viaje. A ello se suma la necesidad de garantizar que el documento se mantenga actualizado cuando se producen cambios durante la ejecución del transporte.
La propuesta de SINTRAPORT 4.0 responde precisamente a esta necesidad de integración y automatización. Gracias a su conexión con plataformas como ValenciaportPCS, sistemas de navieras y otros entornos logísticos, la solución es capaz de recopilar automáticamente la información necesaria para generar el DeCA, incorporando datos relativos al vehículo, conductor, mercancía, origen, destino o equipamiento utilizado sin necesidad de duplicar registros.
Además, si durante el viaje se producen modificaciones operativas, el sistema actualiza automáticamente la información asociada al documento, garantizando que el DeCA refleje en todo momento la realidad de la operación y mantenga una trazabilidad completa de los cambios realizados.
La entrada en vigor del nuevo documento electrónico supone un paso más en la digitalización del transporte por carretera y refuerza una tendencia que ya se viene produciendo en los últimos años: la necesidad de conectar procesos, automatizar intercambios de información y reducir la intervención manual en tareas administrativas.
En este contexto, las empresas que apuesten por soluciones integradas estarán en mejores condiciones para adaptarse a los cambios regulatorios y aprovechar las oportunidades que ofrece la digitalización.
Con la incorporación de la gestión automática del DeCA, SINTRAPORT 4.0 continúa evolucionando para dar respuesta a las nuevas necesidades del sector, ayudando a las empresas transportistas a convertir el cumplimiento normativo en un proceso transparente, integrado y alineado con la gestión diaria de su actividad.
